Datenschutzerklärung

Stand: 05.03.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EcoSchool
Mustermannstraße 123
12345 Musterstadt
E-Mail: kontakt@ecoschool.de
Telefon: +49 123 456789

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Anwendung EcoSchool.

3. Art und Umfang der verarbeiteten Daten

3.1 Registrierung und Account-Verwaltung

Bei der Registrierung in EcoSchool werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Einwilligungszeitpunkt für die Datenverarbeitung
• Präferenzen (Sprache, Theme)

3.2 Fragebogen und Selbsteinschätzung

• Antworten auf Fragen zur Berufsbildung für nachhaltige Entwicklung (BBNE)
• Erreichte Punktzahlen und Bewertungen (Bronze/Silber/Gold)
• Kategoriespezifische Auswertungen
• Zeitstempel der Beantwortung

3.3 Gastnutzung

Bei der anonymen Nutzung als Gast werden Ihre Antworten und Ergebnisse ausschließlich in der Session gespeichert und nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Plattform: Ermöglichung der Nutzung von EcoSchool, Verwaltung Ihres Accounts
• Durchführung der Selbsteinschätzung: Speicherung und Auswertung Ihrer Antworten zur BBNE
• Ergebnisanzeige: Darstellung Ihrer individuellen Bewertung und Empfehlungen
• Fortschrittsverfolgung: Anzeige Ihres Bearbeitungsfortschritts
• Kommunikation: Versand von E-Mail-Verifizierungen und Passwort-Reset-Links
• Verbesserung der Plattform: Analyse aggregierter, anonymisierter Daten zur Optimierung

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben bei der Registrierung ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung mittels SSL/TLS
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (Hash-Verfahren)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Account-Daten: Bis zur Löschung Ihres Accounts oder auf Ihren Wunsch
• Fragebogen-Antworten: Solange Ihr Account besteht
• Session-Daten (Gast): Bis zum Ende der Browser-Sitzung
• E-Mail-Verifizierung: Bis zur erfolgreichen Verifizierung

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

10. Account-Löschung

Sie können Ihren Account jederzeit über die Profileinstellungen löschen oder uns per E-Mail kontaktieren. Nach der Löschung werden alle Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich entfernt.

11. Cookies und Session-Speicherung

Unsere Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies und Session-Speicherung, um:

• Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten
• Den Gastmodus zu ermöglichen
• Die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten (CSRF-Schutz)
• Ihre Spracheinstellungen zu speichern

Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Die Berechnung der Bewertung (Bronze/Silber/Gold) erfolgt transparent nach festgelegten Schwellenwerten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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